Vous êtes un professionnel ? Personnalisez votre expérience.

Adjoint(e) Administratif(ve), immobilier (Boucherville, QC)

Aimez-vous gérer des dossiers administratifs? Êtes-vous dynamique, curieux(se) de nature, et bilingue? Vous vous amusez à créer des documents dans Word et Excel? Le Groupe Master est en pleine croissance avec de nouveaux projets à venir et souhaitons intégrer un nouveau membre à notre équipe pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous vivrez des expériences enrichissantes et participerez à de nombreux défis! Nous vous offrons un salaire compétitif, un horaire de 9h00 à 17h00 pour 35 heures par semaine, ainsi qu’un plan d’avantages sociaux intéressants.

Principales tâches :

- Rédiger divers documents (lettres, rapports, présentations) à l’aide des logiciels Word, Excel et Powerpoint, et faire la traduction, lorsque requis;
- Prendre et transcrire les notes des réunions d’équipe et autres rencontres;
- Assurer la qualité du français et de l’anglais en révisant les textes;
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances des contrats de service, des factures et la tenue des rapports comparatifs;
- Générer divers rapports de gestion hebdomadaires, mensuels et annuels;
- Maintenir à jour le système de classement;
- Saisir l'information relative aux ententes de location dans le système et en assurer le suivi;
- Assurer le suivi des appels de service en travaillant en collaboration avec la coordinatrice aux opérations;
- Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

Exigences :

- DEC en technique de bureautique ou formation équivalente;
- Expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
- Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Tact et discrétion;
- Sens poussé des priorités, de l'organisation et aptitudes pour le travail d'équipe;
- Excellent français et anglais parlé et écrit.

Conditions de travail :

- Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel tenant compte de l’expérience
- Notre programme d’assurance collective vise à soutenir nos employés et leur famille : assurance médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée
- Nous contribuons à votre REER collectif
- Notre programme de formation continue vise à soutenir l’atteinte des objectifs professionnels de nos employés
- Nous soutenons la santé de nos employés en mettant à leur disposition notre programme santé (contribution à l’abonnement dans un centre de conditionnement physique)

Chef de file depuis 60 ans dans le domaine du CVAC-R, lauréate 2010 au concours Les 50 sociétés les mieux gérées au Canada, Le Groupe Master est le plus important distributeur d'équipement de confort dans tout l'est du Canada, depuis le Grand Toronto Métropolitain jusqu'aux Maritimes.